Como ferramenta de inspeção especial, o instrumento deve ser operado por pessoal qualificado. Sob condições ambientais específicas, como temperatura e umidade, as partes inspecionadas devem ser operadas de acordo com os passos descritos no manual de operação da ferramenta. A ferramenta de inspeção requer manutenção regular, atentando-se para a lubrificação do pino de posicionamento, a prevenção da ferrugem nas superfícies internas e externas e a remoção de poeira da placa de base. Assim como os instrumentos de medição, os instrumentos de inspeção precisam ser verificados periodicamente (por exemplo, anualmente) pelo departamento de medição e devidamente identificados.

É necessário evitar a ideia de priorizar apenas as peças em detrimento do dispositivo de fixação, e corrigir a ideia de priorizar apenas a fabricação do dispositivo em detrimento de sua utilização. Investir recursos e mão de obra na aquisição de um dispositivo de fixação, mas este acabar esquecido em algum canto empoeirado, sem uso ou com uso inadequado, ou mesmo que alguém consiga corrigir a operação, mas ela não seja aplicada na produção diária, significa que o dispositivo não desempenha corretamente seu papel na medição e avaliação, o que viola a boa intenção original do desenvolvimento e não está de acordo com os requisitos do sistema de controle de qualidade. O técnico de teste deve testar e avaliar as peças, registrar as informações pertinentes a cada teste e controlar a qualidade do produto com rigor.